개인정보처리방침 | 미래엔소통 디베이트학원

처리 주체미래엔소통디베이트율하학원

보호책임자김문석

광고성 문자발송하지 않음

재원생 기록물승인된 전용 공간에서만 공개

1. 방침의 적용 범위와 처리 주체

본 방침은 미래엔소통디베이트율하학원 홈페이지의 공개 페이지, 회원가입, 로그인, 재원생 전용 공간, 게시판·댓글·첨부파일과 이에 연결된 학원 운영정보에 적용됩니다.

상호: 미래엔소통디베이트율하학원
대표자: 김문석
사업자등록번호: 673-90-00357
학원 등록번호: 제3140호
주소: 김해시 율하3로 42, 402호

2. 개인정보의 처리 목적·항목·보유기간

처리 목적이 달라지거나 새로운 개인정보가 필요해지는 경우에는 사전에 알리고 필요한 동의를 받습니다.

구분	처리 목적	처리 항목	보유기간
회원가입 신청	재원 확인, 가입 심사, 본인·보호자 확인	ChatGPT 인증 이메일·표시 이름, 신청자 이름, 휴대폰 번호, 신청 유형, 자녀 이름·관계, 동의 내용·일시	계정 탈퇴 또는 삭제 요청 처리 시까지. 승인 거절·이용 제한만으로 자동 삭제되지는 않으며, 삭제 요청 시 법령상 보존 사유를 제외하고 파기
계정·접근권한	로그인, 회원 상태·권한 관리, 재원생 공간 접근 제어, 보안과 변경 이력 확인	회원 역할·상태, 학생 연결관계, 학교·학년·반, 재원 상태, 최근 로그인 일시, 관리자 처리 이력	계정 또는 학원 운영관계 종료 후 목적 달성 시까지. 분쟁·보안 확인이 필요한 기록은 관계 법령과 내부 보존기준에 따른 기간
게시판 이용	게시글·댓글·좋아요·첨부파일 제공, 작성자 확인, 신고와 분쟁 처리	작성자 이름·이메일, 게시글·댓글 내용, 좋아요 기록, 첨부 이미지·파일 정보, 작성·수정 일시	게시물 삭제 또는 게시판 운영 종료 시까지. 회원 탈퇴 뒤에도 게시물은 자동 삭제되지 않으며 작성자가 별도로 삭제를 요청할 수 있음
수업 기록물	수업 활동 공유, 학습 과정과 결과 확인, 교육 기록 제공	학생 이름, 소속 반, 사진·영상·음성, 글·발표·토론 등 수업 결과물	별도 동의에서 정한 기간 또는 동의 철회·게시 목적 종료 시까지
문의·권리행사	문의 답변, 본인 확인, 열람·정정·삭제 요청 처리	이름, 연락처, 이메일, 문의·요청 내용과 처리 기록	처리 완료 후 3년 이내 또는 관계 법령상 보존기간
법정 학원 기록	학원 운영 관련 법령 준수	수강생 대장, 교습비등 영수증 원부 등 법정 기록	수강생 대장 3년, 교습비등 영수증 원부 5년

휴대폰 번호는 가입 확인, 서비스 운영, 안전과 권리행사 처리에 사용하며 광고성 문자 발송에는 사용하지 않습니다.

4. 계정과 학원 운영정보의 연결

가입 신청서의 이름·전화번호가 같다는 이유만으로 홈페이지 계정과 학원의 학생·학부모 정보를 자동으로 합치지 않습니다. 학원이 재원정보와 관계를 확인한 뒤 별도의 연결 관계를 만들며, 보호자 계정은 확인된 여러 자녀와 연결될 수 있습니다. 홈페이지 계정의 탈퇴가 법정 학원 기록의 삭제를 뜻하지는 않습니다.

5. 만 14세 미만 아동의 개인정보

만 14세 미만 학생은 학생 명의의 ChatGPT 계정으로 직접 가입하지 않고 법정대리인이 본인 계정으로 신청해야 합니다. 보호자 신청 과정에서 자녀 이름과 관계를 확인하며, 아동의 개인정보나 수업 기록물을 추가로 처리해야 하는 경우에는 법정대리인에게 필요한 내용을 알리고 별도 동의를 확인합니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

개인정보를 판매하지 않으며 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 별도로 동의한 경우, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 이행하기 위해 필요한 경우에는 최소한의 범위에서 제공할 수 있습니다.

7. 개인정보 처리위탁과 국외 처리

홈페이지 로그인, 호스팅, 데이터 저장과 서비스 운영을 위해 아래의 외부 플랫폼을 이용합니다. 위탁 내용이나 처리 환경이 변경되면 이 방침을 통해 공개합니다.

수탁자	업무	이전·처리 정보	국가·방법·기간
OpenAI OpCo, L.L.C. 및 서비스 제공자	ChatGPT 계정 인증, ChatGPT Sites 홈페이지 호스팅, 데이터 저장과 보안 운영	인증 이메일·표시 이름, 회원·권한 정보, 게시글·댓글과 첨부자료, 서비스 이용에 필요한 기술정보	서비스 이용 시 암호화된 네트워크를 통해 미국을 포함한 OpenAI의 서버 소재 국가에서 처리될 수 있으며, 서비스 제공 또는 삭제 요청 처리 시까지 보유

위 국외 처리는 홈페이지 회원서비스 계약의 체결·이행에 필요한 처리위탁·보관을 근거로 합니다. 국외 처리를 원하지 않으면 회원가입을 신청하지 않거나 계정 삭제를 요청할 수 있으며, 이 경우 공개 페이지는 이용할 수 있지만 로그인과 재원생 전용 서비스는 이용할 수 없습니다.

로그인에는 ChatGPT 계정을 사용합니다. 학원 홈페이지는 ChatGPT 비밀번호나 별도의 학원용 비밀번호를 요청하거나 저장하지 않습니다.

8. 수업 사진·영상·결과물의 보호

학생을 알아볼 수 있는 수업 사진·영상·음성·결과물은 별도 동의가 확인된 범위에서만 게시합니다. 이러한 기록물은 공개 홈페이지가 아니라 학원이 승인한 재원생 전용 공간에 제공하며, 해당 학생과 연결된 보호자 등 권한이 확인된 계정만 열람할 수 있습니다. 동의를 철회하면 관계 법령상 보존 사유가 없는 한 이후 게시를 중단하고 필요한 조치를 합니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리

정보주체는 본인 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지와 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인도 해당 아동의 개인정보에 관해 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 전화, 이메일 또는 방문으로 요청하면 본인 또는 정당한 대리인인지 확인한 뒤 지체 없이 처리합니다. 다른 법령에서 보존하도록 정한 정보는 해당 기간 동안 삭제가 제한될 수 있습니다.

10. 안전성 확보와 개인정보 파기

개인정보 접근권한을 업무상 필요한 범위로 제한하고, 회원 상태와 전용 공간 권한을 서버에서 확인하며, 전송 구간 보호와 변경 이력 관리 등 필요한 안전조치를 적용합니다. 보유기간이 지나거나 처리 목적이 끝난 개인정보는 파기 대상을 확인한 뒤 복구하기 어려운 방법으로 삭제합니다. 법령에 따라 계속 보존해야 하는 정보는 다른 정보와 분리하여 보관합니다.

11. 자동 수집 장치와 외부 콘텐츠

맞춤형 광고나 광고성 분석을 위한 쿠키를 별도로 운영하지 않습니다. 다만 ChatGPT 로그인 상태 유지, 보안, 화면 이동 등 필수 기능을 위해 인증정보와 브라우저 세션 저장소가 사용될 수 있으며, 이를 차단하면 로그인이나 일부 회원 기능이 제한될 수 있습니다. 게시글의 외부 동영상을 재생하면 해당 제공자의 정책에 따라 접속정보가 처리될 수 있습니다.

12. 개인정보 보호책임자와 문의처

개인정보 보호책임자: 김문석
전화: 055-311-1531
이메일: jdebate@naver.com
주소: 김해시 율하3로 42, 402호

개인정보 침해에 관한 상담이나 구제가 필요한 경우 개인정보침해신고센터(국번 없이 118) 또는 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에 문의할 수 있습니다.

13. 방침의 변경

이 방침이 변경되면 홈페이지에서 시행일과 변경 내용을 알립니다. 이용자 권리에 중요한 변경은 원칙적으로 시행 30일 전에, 그 밖의 변경은 시행 7일 전에 안내합니다.